Для оформления деловой визы в Италию необходимо предоставить следующие документы:

• Оригинал заграничного паспорта, действительный не менее трех месяцев после окончания поездки. Предоставляется также копия первой страницы и страниц с визами предыдущих заграничных паспортов.
• 2 цветные матовые фотографии размером 3,5 на 4,5 см на белом фоне без углов и овалов.
• Заявление от работодателя с просьбой о выдаче заявителю деловой визы, оформленное на английском или итальянском языке на фирменном бланке организации, в которой работает заявитель. В ходатайстве необходимо указать адрес и номер телефона компании, должность, оклад и стаж заявителя, цель и продолжительность запланированной поездки, пункт назначения, а также что заявителю обеспечивается покрытие расходов. Ходатайство должно быть подписано менеджером по персоналу или руководителем высшего звена и заверено печатью организации (в случае индивидуальных предпринимателей и самозанятых лиц — подписью и печатью при её наличии). Необходимо указать дату выдачи документа (срок действия - 1 месяц).

  В случае, если заявление подписано самим заявителем, необходимо предоставить подтверждение соответствующих полномочий: копию приказа о назначении на должность генерального директора и приказа о назначении на должность исполняющего обязанности главного бухгалтера.

  В случае, если фактическое место работы заявителя отличается от юридического адреса организации, необходимо дополнительно прописать информацию о фактическом месте работы заявителя.

• Копия Свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ/копия свидетельства о внесении в ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей)/справка из Налоговой службы о состоянии расчетов (доходах) по НПД за текущий/предыдущий год (для самозанятых)
  Для организаций, зарегистрированных после 01.01.2017 г., вместо Свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ/ЕГРИП предоставляется копия листа записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

• Выписка из банка с указанием списаний/поступлений за последние 3 месяца на каждого заявителя, остаток от 400 000 руб. Сбер, ВТБ, Тинькофф, Альфабанк и зарубежные банки можно в pdf, остальные с мокрой печатью -  не страше месяца.
• Копия первого разворота и разворота с пропиской внутреннего паспорта.
• Приглашение от итальянской организации.
• Копия паспорта представителя итальянской организации, подписавшего приглашение.
• Выписка из Торговой Палаты (visura camerale) приглашающей фирмы со сроком действия не больше 6-ти месяцев (копия).

• Документы, подтверждающие наличие места проживания: бронь отеля с указанием адреса и телефона гостиницы, срока пребывания, именем и фамилией каждого заявителя или наличие точного адреса проживания в приглашении от итальянской организации.

• Медицинская страховка для стран Шенгена.

• Заполненный опросный лист на шенгенскую визу.